みなさま、毎日お仕事お疲れさまです。
仕事が少なくて、やることがない日。
「暇なら楽でいいじゃん」と思われそうですが、何もすることがないまま勤務時間を過ごすのも、意外と疲れるものです。
やることを探してみても、すぐに終わってしまう。
時計を見たら、まだ10分しか経っていない。
「あと5時間もあるのか……」と思うと、急に一日がものすごく長く感じることもありますよね。
そんな日は、無理に仕事を楽しくしようとしなくても大丈夫。
やる気を出そうとするより、長く感じる勤務時間を小さく区切って、ひとつずつやり過ごすくらいでOKです。
今回は、仕事が暇で時間が経たない日に試したい、気持ちの切り替え方を紹介します。
「なんか時間が進むの遅くない？」って日に試してみてね。
「今日一日」ではなく、次の区切りまでを考える
仕事が暇な日に「退勤まであと5時間」と考えると、かなり長く感じます。
特に予定が少ない日は、時間そのものを意識しやすくなってしまいます。
そこで、一日を最初から最後までひとまとめにせず、小さく区切って考えてみるのがおすすめです。
「あと5時間」ではなく、「まずは11時まで」
11時になったら、「次はお昼休みまで」
午後になったら、「とりあえず15時まで」
一日をいくつかの区間に分けて、その時にいる場所だけを見るイメージです。
退勤時間という遠いゴールをずっと眺めなくても大丈夫。
まずは一番近い区切りまで過ごして、そこまで来たら次へ。
それでも長く感じる日は、時間ではなく仕事ひとつ分まで小さくしてもいいですね。
- まずは11時まで
- 次はお昼休みまで
- この作業が終わるまで
- 午後は15時まで
- 次の予定が始まるまで
仕事が少ない日は、一日を小分けにして過ごしてみてください。
「今日の勤務時間を全部乗り切る」じゃなくて、「とりあえずここまで」の繰り返し。
今できる小さな仕事をひとつだけ探す
目の前の仕事がなくなったら、普段後回しになっている小さな作業を探してみる方法もあります。
メールを整理する。
ファイル名を分かりやすくする。
翌日の仕事を確認する。
数分で終わるものでも、ひとつ作業があると時間の区切りになります。
ただし、ここで「暇なんだから、もっと仕事を見つけなきゃ」と延々探し続ける必要はないです。
できそうなことをひとつ確認して、見つかったらやってみる。
それが終わったら、また必要になった時に探せば十分です。
職場によっては勝手に別の仕事を進められないこともありますし、担当する業務そのものが少ない日もあると思います。
探しても特にやることがないなら、「今は仕事が少ない時間なんだな」と割り切ってOK。
仕事量そのものを、自分一人でどうにかしなければならないわけではありません。
例えば、
- メールや連絡事項を確認する
- ファイルやフォルダを整理する
- デスク周りを軽く片づける
- 翌日に必要なものを確認する
- 普段後回しにしている細かな作業をひとつ済ませる
「暇な時間を全部仕事で埋める」のではなく、目の前にある小さな作業をひとつずつ拾うくらいで十分です。
ひとつ見つかったら、それでヨシ。
ポチップ
時計を見る回数を少しだけ減らす
暇な日に気になってしまうものといえば、時計。
「そろそろ30分くらい経ったかな」
そう思ってスマホや時計を見たら、まだ10分。
この瞬間、さっきより時間が長く感じることもあります。
だからといって、「時計を見ないようにしよう」と意識しすぎる必要もありません。
おすすめなのは、次に時計を見るタイミングを、時間ではなく行動で決めてしまうこと。
「この作業が終わったら時計を見る」
「メールを確認したら一度時間を見る」
そんな小さなルールです。
時計を見てしまった時も、「また見ちゃった」と気にしなくてOK。
気づいたら、また目の前の作業へ戻ります。
例えば、
- このファイルを確認するまでは時計を見ない
- メールの整理が終わったら時間を確認する
- 一区切りついたところで時計を見る
- パソコンの時計を何度も確認しない
- 「あと何時間」と頭の中で何度も計算しない
気づいた時には、さっきより少し時計が進んでいるかもしれません。
時間が進むのを待つより、目の前の小さな区切りをひとつ終わらせることが大事かも。
暇な日でも、休憩時間はちゃんと仕事から離れる
仕事が少ない日は、「今日はそんなに働いてないし、休憩しなくてもいいかな」と思うこともあります。
でも、仕事が暇でも勤務時間は勤務時間。
自由に好きなことをして過ごしている時間とは違います。
だからこそ、休憩になったら「暇な勤務時間」から一度ちゃんと離れてみるのがおすすめです。
仕事中は何もすることがなかったとしても、昼休みなら好きな漫画を読んだり、スマホを見たり、ぼーっとしたりできます。
同じ「何もしていない時間」でも、自由に過ごせる休憩時間は別物です。
職場でできる範囲で場所を変えてみるのもいいですね。
午後になったら、また勤務時間へ戻ればOK。
- 漫画や本を少し読む
- 好きな動画を見る
- 休憩スペースへ移動する
- 外の空気を吸いに行く
- 昼食をゆっくり食べる
- 何もせずぼーっとする
こんな感じで仕事との境目を作っておくことで、長い一日の中にも分かりやすい区切りができます。
「今日は暇だから休まなくてもいい」じゃなく、休憩時間は自分の時間。
仕事が少ない日まで「充実した一日」にしなくていい
仕事が暇だと、「この時間を何か有意義なことに使えないかな」と考えることがあります。
勉強をする。
資格について調べる。
スキルアップの時間にする。
もちろん、やってみたいことがあって、職場でも認められているなら選択肢のひとつです。
でも、仕事が暇になるたびに、その時間まで「成長の時間」に変えなくても大丈夫。
そもそも勤務中に自由なことができない職場もあります。
何か勉強したい気分じゃない日だってありますよね。
そんな日は、「今日は仕事が少ない日だった」で終了してOKです。
忙しい日もあれば、妙に暇な日もある。
仕事量には波があります。
明日も暇だったらどうしよう。
もっと仕事を見つけたほうがいいのかな。
そんな先のことまで、今日の勤務中に全部考えなくても大丈夫です。
- 無理に勉強することを探さない
- 暇な自分を責めない
- 今日の仕事量だけで一日の価値を決めない
- 明日の仕事量まで心配しない
- 何もなければ「今日はそういう日」と考える
などなど、やるべき仕事を確認して、それでも何もなければ、今日はゆっくり時間が流れる日。
それくらいの気持ちでやり過ごしてみてください。
暇な勤務時間を毎回「意味のある時間」に変える必要はナシ。
まとめ：「今日は仕事が少ない日だったな」くらいで一日を終えてOK
仕事が暇で時間が経たない日は、忙しい日とはまた違った疲れがあります。
そんな時まで「もっとやる気を出そう」と頑張らなくても大丈夫。
一日ではなく次の区切りまでを見る。
できる仕事があれば、ひとつだけやってみる。
時計ばかり見ず、目の前の小さな作業を区切りにする。
休憩時間になったら、ちゃんと仕事から離れる。
そして何もすることがなければ、「今日は仕事が少ない日だったな」くらいで一日を終えてOKです。
暇な時間まで充実させなくてもいい。
今日は今日の仕事をして、退勤時間が来たら帰る。
そんな日があってもいいと思います。
たまにはゆったり仕事のDAYがあってもいいよね。
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